Właściciel zainteresowany dzierżawą lokalu, spełniającego kryteria wskazane w ust. 2 (chodzi o: położenie na terenie Miasta Poznania oraz dysponowanie tytułem prawnym do dysponowania lokalem), wypełnia formularz zgłoszenia (formularz internetowy), zawierający:

• dane osoby zgłaszającej (imię nazwisko, nr tel. kontaktowego, e-mail)
• dane adresowe lokalu,
• informację o strukturze, powierzchni i położeniu lokalu (czyli metraż, liczba pokoi, kondygnacja, sposób ogrzewania),
• informację o tytule prawnym do lokalu (własność, SWPL, inne) / prawo dysponowania lokalem,
• proponowaną wysokość czynszu dzierżawnego, uwzględniającego zaliczki na fundusz remontowy i koszty eksploatacji wnoszone przez właściciela do wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni mieszkaniowej.
• informację o wysokości opłat niezależnych od właściciela w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
• termin dostępności lokalu (tzn. od kiedy możliwe wydzierżawienie lokalu).